SharePoint MOSS kan användas för att underlätta samarbete, tillhandahålla funktioner för innehållshantering, implementera affärsprocesser och ge tillgång till information som är viktig för företagets mål och processer.
Genom att använda webbplatsmallar och andra funktioner kan du snabbt och effektivt skapa webbplatser som har stöd för specifik innehållspublicering, innehållshantering eller de behov av Business Intelligence som finns i företaget. Det går exempelvis att skapa webbplatser på företagsnivå, till exempel portalwebbplatser inom organisationen eller webbplatser för Internet, eller specialiserade webbplatser som innehållslagringsplatser eller mötesarbetsytor. Via dessa webbplatser kan du samarbeta och dela information med andra, oavsett om de finns i eller utanför organisationen. Dessutom kan du använda SharePoint när du vill genomföra effektiva sökningar efter personer, dokument och data, om du vill designa och delta i formulärdrivna affärsprocesser och få tillgång till och analysera stora mängder affärsdata.
Du kan bland annat använda SharePoint MOSS när du vill:
- Samarbeta effektivt med andra i organisationen. Du kan till exempel använda kalandrar om du vill kontrollera när grupphändelser inträffar, eller använda dokumentbibliotek om du vill lagra dokument för gruppen, en avdelning eller hela organisationen. Du kan också diskutera ärenden genom att använda bloggar eller samla in och lagra information i Wikis, som är användarhanterade kunskapsbaser.
- Skapa personliga webbplatser där du kan hantera och dela information med andra användare. Du kan till exempel skapa en egen Min webbplats-portal där du visar och hanterar alla dina dokument, uppgifter, länkar, Microsoft Office Outlook 2007-kalendern, arbetskamrater och annan personlig information från en enda central plats.
- Söka efter personer, experter och data i affärsprogram. Genom att till exempel söka bland Mina webbplatser i intranätet kan du hitta någon som har en speciell kompetens eller intresse, även om du inte känner till hans eller hennes namn. Du kanske också kan söka efter data i en företagsdatabas eller i ett affärsprogram, till exempel ett CRM-system (Customer Relationship Management).
- Hantera dokument, poster och webbinnehåll. Företaget kanske har utvecklat en process för att kassera dokument efter en viss tidsperiod.
- Vara värd för XML-baserade affärsformulär som integreras med databaser eller andra affärsprogram. Om du till exempel arbetar för en statlig myndighet kanske du vill designa tillståndsansökningsformulär i Microsoft Office InfoPath 2007 och förvara dem i Office SharePoint Server 2007 så att användarna kan fylla i formulären direkt i en webbläsare. De data som registreras i formuläret kan skickas till en databas i myndighetens nätverk.
- Publicera rapporter, listor och prestationsindikatorer (KPI) genom att länka till affärsprogram, till exempel SAP, Siebel och Microsoft SQL Server 2005.